高级和合同及赠款会计
高级和合同及赠款会计
Expected Start Date: 只要找到合适的人选.
Date Posted: 9/19/2023
Application Deadline: Open Until Filled.
GENERAL SUMMARY:
高级及合约/拨款会计师担任学院的总会计师,负责完成分配的任务,以支持财务总监办公室的日常运作.
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
Senior Accountant Responsibilities
- 与财务顾问协商, 监督学院的财务报告系统,并保持准确和详细的财务记录, including, 检查日记账的准确性, the general ledger, bank and account reconciliations, 编制财务报表,如每月未经审计的财务状况报表, Statement of Activities, and Statement of Cash Flows, 按照公认会计原则.
- 协助完成年度审计相关工作, 包括但不限于客户分析和特别报告.
- 准备指定的每月银行对账单和账户分析(包括, but not limited to federal funds, investments, 扣缴税款及应收款),并及时与各部门进行相关的对账跟踪和解决.
- 每月3号前准备每月的日记账,供财务总监审核.
- 协助编辑应付账款,月末结账流程和财务报告.
- 促进所有学院资金的问责制和适当的管理.
- 确保遵守财务会计准则委员会发布的标准, 美国注册会计师协会, 全国学院和大学商务官员协会, the Internal Revenue Service, Department of Education, and other agencies. 掌握影响高等教育的所有会计问题的最新知识.
- Perform other related duties as required.
合同和赠款会计职责
- 领导监督奖助金的发放, 奖助金提款及其他奖助金报告及核对功能. 确保补助金的条款和条件得到遵守.
- 监测第三章的资源,确保问责制. 协助监测第三章财政资源的使用情况,以确保财政责任. Maintain account ledgers to maintain, 对第三类基金的会计活动进行控制和平衡.
- Responsible for budget oversight, 管理和监督所有第三章会计职能,以确保顺利运作. 处理所有第三章相关的预算修正/修改. 发展会计程序,以改善项目运作和符合当前的大学, 联邦和州的政策和程序.
- 准备并提交所有第三章资助项目和/或服务状况的年度运营预算和内部财务报告.
- 为提交中期和年度业绩报告提供支出和其他财务数据. 准备监测报告和其他报告,以确保符合指导方针.
- 在Jenzabar系统中准备和发布所有部门间和其他Title III相关的日记账转移. 启动资助项目办公室和标题III的所有预算要求.
- 为正在进行的第三章活动向赞助计划提交年度预算. 根据需要为总监准备预算报告.
- 审查业务预算,确保预算平衡,并监督所有第三章项目的资金支出. 关闭所有过期的第三章项目,并与其他相关行政部门协调关闭过程. 协调总分类帐与Jenzabar系统的承诺和控制.
- 维护所有与第三章相关的财务文件和交易.
- Perform other related duties as required.
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:
- 必须注重细节并具有分析能力.
- 能够优先处理多个任务和项目, mobilize efforts towards completion, 并始终如一地提供高质量的服务.
- 展示批判性思考和评估程序的能力,并提出适当的建议以提高生产力.
- 必须能够与教师沟通, staff, and college community in a professional, positive and helpful way.
EDUCATION AND EXPERIENCE:
Mandatory:
- Bachelor's degree in accounting, Finance, 工商管理或相关领域, 至少3-4年财务总监/业务办公室相关工作经验, preferably in a non-profit organization.
Preferred:
- 会计、金融、工商管理专业硕士学位. 5年大专院校财务总监/业务办公室相关工作经验.
To Apply
完成在线就业申请. 教师职位可能仍然要求申请人邮寄成绩单和其他文件. See application for details.
如有任何问题,请联络:
Paine College
Office of Human Resources
706-821-8636
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